Giải pháp Kiểm soát ra (Access Control) vào cho tòa nhà văn phòng, công ty, nhà máy, khu chung cư, đô thị, biệt thự

Đảm bảo an ninh và kiểm soát truy cập vào các khu vực khác nhau là rất quan trọng trong thế giới hiện đại ngày nay. Để đáp ứng nhu cầu này, các doanh nghiệp và tổ chức ngày càng sử dụng các hệ thống kiểm soát truy cập tiên tiến như Kiểm soát ra vào. Giải pháp mạnh mẽ này cho phép theo dõi, hạn chế và quản lý hiệu quả điểm vào và điểm ra, đem lại sự an toàn và yên tâm tối đa.

Sự cần thiết của hệ thống kiểm soát ra vào

Xã hội hiện đại, việc kiểm soát an ninh trở nên quan trọng hơn bao giờ hết đặc biệt tại các khu vực công cộng như các trụ sở ban ngành, tòa nhà văn phòng, nhà máy, công trường……Hệ thống kiểm soát ra vào đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát mức độ an toàn tại các khu vực quan trọng, phân quyền truy nhập, truy xuất cho từng đối tượng phù hợp với các khu vực khác nhau.

Hệ thống kiểm soát ra vào mang lại rất nhiều lợi ích góp phần vào việc đảm bảo an ninh tổng thể và hoạt động trơn tru của các môi trường khác nhau. Dù đó là một tòa nhà chung cư, khu phức hợp văn phòng hoặc cơ sở công nghiệp, việc có một hệ thống kiểm soát ra vào đáng tin cậy và hiệu quả là điều cần thiết.

Nâng cao độ an toàn

Một trong những lý do chính để triển khai hệ thống kiểm soát ra vào là nâng cao độ an toàn. Hệ thống này đảm bảo chỉ có nhân viên được ủy quyền mới có thể tiếp cận các khu vực hạn chế, giảm nguy cơ tiếp cận trái phép, mất cắp hoặc xảy ra vi phạm an ninh khác. Bằng cách sử dụng các công nghệ tiên tiến như nhận dạng sinh trắc học hoặc xác thực bằng thẻ khóa, hệ thống kiểm soát ra vào cung cấp mức độ an toàn cao hơn so với các phương pháp khóa và chìa thông thường.

Hạn chế truy cập trái phép

Việc truy cập trái phép có thể gây ra nhiều vấn đề, bao gồm mất cắp, phá hoại và làm lộ thông tin nhạy cảm. Hệ thống kiểm soát ra vào cho phép bạn hạn chế quyền truy cập vào các khu vực cụ thể, chỉ cho phép những người được ủy quyền tiếp cận. Điều này đảm bảo các khu vực quan trọng như phòng máy chủ hoặc phòng nghiên cứu luôn được bảo mật và chỉ có thể tiếp cận bởi những người có quyền hạn cần thiết.

Trách nhiệm và theo dõi

Hệ thống kiểm soát ra vào cũng cung cấp lợi ích về trách nhiệm và theo dõi. Với hệ thống này, mọi cố gắng truy cập đều được ghi lại, cung cấp một nhật ký chi tiết về người nào đã tiếp cận các khu vực cụ thể và vào thời điểm nào. Trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc vi phạm an ninh, thông tin này có thể rất quan trọng để điều tra và giải quyết vấn đề. Hơn nữa, việc theo dõi dữ liệu truy cập giúp các tổ chức nhận ra các mô hình, phân tích hành vi nhân viên và tinh chỉnh các giao thức an ninh.

Tính linh hoạt và mở rộng được

Hệ thống kiểm soát ra vào phải đáp ứng tính linh hoạt cao và khả năng mở rộng dễ dàng. Với cơ sở hạ tầng kiểm soát truy cập được thiết kế tốt, việc quản lý quyền truy cập cho các cá nhân hoặc nhóm khác nhau trở nên dễ dàng hơn. Cho dù là cấp quyền truy cập tạm thời cho khách thăm hoặc điều chỉnh quyền hạn cho nhân viên, hệ thống kiểm soát ra vào cung cấp tính linh hoạt cần thiết để thích ứng với các yêu cầu an ninh thay đổi. Ngoài ra, hệ thống này có thể dễ dàng mở rộng hoặc điều chỉnh theo nhu cầu phát triển của tổ chức.

SƠ ĐỒ NGUYÊN LÝ HỆ THỐNG

Các thiết bị kiểm soát ra vào:

Đầu đọc nhận dạng khuôn mặt + vân tay + thẻ từ		Barrier	Flap

Tripod	Đầu đọc tích hợp

1. Kiểm soát ra vào tại công ty, văn phòng

Quy trình ra vào:

Quy trình ra vào cho nhân viên:

Thông tin nhân viên được khai báo trên cơ sở dữ liệu: vân tay, khuôn mặt, biển số xe…

Khi nhân viên ra vào, hệ thống sẽ so sánh với cơ sở dữ liệu. Khi trùng khớp, hệ thống sẽ mở cửa để nhân viên ra vào

Quy trình ra vào cho khách:

Trường hợp 1: Khách đã được mời trước qua email.

Trường hợp 2: Khách vãng lai hoặc đến đột xuất.

Tính năng chấm công linh hoạt:

Chức năng kiểm soát ra-vào

• Thống kê, báo cáo chi tiết hoạt động ra-vào theo thời gian thực
• Hiển thị hình ảnh, thông tin người ra vào
• Cho phép biết được số người còn lại trong tòa nhà/ khu vực đang kiểm soát
• Hiển thị thông báo, cảnh báo bất thường: Nhiệt độ, người lạ, người trong blacklist

Chức năng quản lý nhân viên, phòng ban, xếp lịch

• Quản lý danh sách nhân viên, phòng ban, các cấp
• Phân quyền quản lý, theo dõi, cài đặt theo các cấp
• Tạo ca, Xếp ca, Lịch làm việc
• Lịch nghỉ, Loại ngày nghỉ (cuối tuần, lễ, thai sản, v.v.)

Chức năng xếp ca, kíp làm việc linh động

• Cài đặt tăng ca theo nhiều cấp độ (cấp độ 1, 2, v.v.), làm việc ngoài giờ (OT)
• Giới hạn mức độ tăng ca
• Tính đi trễ, về sớm linh hoạt theo giờ/ngày/ca

Xuất báo cáo chấm công chi tiết

• Xuất báo cáo chấm công theo nhiều loại báo cáo khác nhau
• Xuất báo cáo theo nhân viên/ theo ca/ theo phòng ban/ v.v.
• Báo cáo chi tiết theo giờ làm việc, format báo cáo đa dạng, giúp HR dễ dàng import vào hệ thống HRM, tính lương

2. Kiểm soát ra vào cho nhà máy (làn đi bộ, xe máy và ô tô)

Cách thức vận hành

Đối với người đi bộ:

*Đối với nhân viên, cán bộ nhà máy:Sử dụng phương thức nhận diện khuôn mặt mở cổng tripod, hệ thống đối chiếu so sánh dữ liệu khuôn mặt, nếu hợp lệ sẽ mở cổng cho nhân viên ra vào.

• Nhân viên chỉ được phép ra vào cổng trong khung thời gian qui định theo ca làm việc, nếu ra/vào ngoài khung giờ qui định, cần phải có sự xác nhận cho phép của cấp trên. Nhân viên có thể đăng ký 1 ca hoặc nhiều ca làm việc
• Nhân viên ra/vào ngoài khung giờ qui định, hệ thống sẽ phát cảnh báo đến cấp trên qua phần mềm trên máy tính hoặc smartphone (web app) được Cấp trên kiểm tra và xác thực đồng ý hoặc không đồng ý cho nhân viên ra/vào.
• Hệ thống có thể tích hợp camera chụp hình mỗi lần ra/vào (hợp lệ hoặc không hợp lệ)
• Hệ thống có thể tích hợp màn hình đặt tại mỗi vị trí cổng tripod để xác thực sự kiện nhân viên ra vào hợp lệ hoặc cảnh báo khi không hợp lệ.
• Hệ thống lưu trữ dữ liệu sự kiện và trích xuất báo cáo nếu cần thiết.

*Đối với khách:Khách liên hệ Bảo vệ đăng ký thông tin, chụp khuôn mặt để Bảo vệ đăng ký thông tin, khung thời gian làm việc, lý do làm việc..

• Thông tin được gởi tới cán bộ phụ trách qua phần mềm trên máy tính hoặc smartphone (web App) à xác thực đồng ý hoặc không đồng ý cho ra/vào.
• Khách quét khuôn mặt, mở cổng tripod ra/vào.
• Trường hợp khách ra/vào không đúng khung thời gian qui định thì cần liên hệ nhân viên phụ trách liên lạc xác nhận đồng ý hoặc không đồng ý cho ra/vào à ghi nhận lý do…
• Hệ thống có thể tích hợp camera chụp hình mỗi lần ra vào (hợp lệ hoặc không hợp lệ)
• Hệ thống có thể tích hợp màn hình đặt tại mỗi vị trí cổng tripod để xác thực sự kiện nhân viên ra vào hợp lệ hoặc cảnh báo khi không hợp lệ.
• Hệ thống lưu trữ dữ liệu sự kiện à trích xuất báo cáo nếu cần thiết.

Đối với người đi xe máy:Sử dụng phương thức nhận diện khuôn mặt mở cổng barrier, hệ thống đối chiếu so sánh dữ liệu khuôn mặt, nếu hợp lệ sẽ mở barrier cho nhân viên ra vào.

• Nhân viên chỉ được phép ra vào cổng trong khung thời gian qui định theo ca làm việc, nếu ra/vào ngoài khung giờ qui định, cần phải có sự xác nhận cho phép của cấp trên
• Nhân viên ra/vào ngoài khung giờ qui định, hệ thống sẽ phát cảnh báo đến cấp trên qua phần mềm trên máy tính hoặc smartphone (web app) được Cấp trên kiểm tra và xác thực đồng ý hoặc không cho nhân viên ra/vào.
• Hệ thống có thể tích hợp camera chụp hình mỗi lần ra/vào (hợp lệ hoặc không hợp lệ)
• Hệ thống có thể tích hợp màn hình đặt tại mỗi vị trí cổng tripod để xác thực sự kiện nhân viên ra vào hợp lệ hoặc cảnh báo khi không hợp lệ.
• Hệ thống lưu trữ dữ liệu sự kiện à trích xuất báo cáo nếu cần thiết

Đối với người đi ô tô (tương tự dành cho đi xe máy)

3. Kiểm soát ra vào cho khu chung cư/ dân cư, biệt thự

A. Kiểm soát bãi đỗ xe

Đối với cư dân:

• Khi xe ô tô tiến đến cổng trong vòng 5m, đầu đọc tự động quét thẻ dán trên kính chắn gió. Xác thực thông tin trong 0.5s thông qua phần mềm quản lý. Barrier tự động mở trong 3s, đồng thời camera ghi hình biển số và thời gian vào.
• Khi xe máy đến cổng, quẹt thẻ dân cư vào đầu đọc. Thông tin sẽ được ghi nhận lại và barrier tự động mở, camera ghi hình gương mặt và biển số, thời gian vào.
• Dữ liệu được đồng bộ với app quản lý của ban quản lý và cư dân.

Đối với khách:

• Hệ thống phân biệt xe lạ bằng camera ANPR (nhận diện biển số tự động). Xe ô tô không có thẻ RFID sẽ được chuyển hướng đến trạm lấy thẻ. Máy phát thẻ tự động và đồng thời camera sẽ ghi lại biển số, thời gian vào. Barrier chỉ mở sau khi khách nhận thẻ thành công
• Khi ra về, hệ thống tính phí tự động dựa trên thời gian gửi. Khách thanh toán qua máy POS hoặc nhân viên an ninh trước khi barrier mở ra.

B. Kiểm soát tại thang máy

Đối với cư dân

• Cư dân quẹt thẻ từ (hoặc xác thực bằng khuôn mặt/vân tay).
• Hệ thống xác định thông tin thẻ, tầng được phép sử dụng.
• Kích hoạt nút bấm tầng tương ứng.
• Cư dân bấm tầng căn hộ hoặc tiện ích chung.
• Cabin chỉ dừng ở các tầng được cấp quyền.

Đối với khách:

• Liên hệ với cư dân hoặc lễ tân/bảo vệ để đăng ký.
• Nhận mã QR dùng 1 lần hoặc thẻ tạm.
• Quẹt mã hoặc thẻ để gọi thang và được phép đến tầng cư dân đó.
• Hệ thống ghi lại lịch sử ra vào.

Đối với nhân viên, bảo vệ:Được cấp thẻ chức năng riêng, có thể lên các tầng cần thiết theo lịch trình

Khách hàng tiêu biểu

Công ty R-Pac Việt Nam	Công viên Phần mềm Quang Trung	Công ty All Wells	Tòa Nhà Ree Tower

Để có thể khảo sát và triển khai giải pháp RFID một cách chi tiết, hãy liên hệSavatechđể có thể tiến hành ngay nhé

CÔNG TY CÔNG NGHỆ SAO VÀNG VIỆT NAM

Việt Nam: 891 Nguyễn Văn Quá, P. Đông Hưng Thuận, Q.12, TPHCM

Cambodia: 1M, Str Lum, Sangkat Tek Tla, Khan Sen Sok, Phnom Penh, Cambodia

Hotline: 0972.881.319

ĐT: 0964.257.284

Email: saovang@savatech.vn